DELUVISNET

Panduan portalakademik

Panduan portalakademik

  1. Mengubah NIS siswa

Penyebab NIS ingin diubah antara lain sebagai berikut:

a.Data awal yang dikirim admin Madrasah/Sekolah (M/S) Salah

b.Saat menambah siswa salah nis

c.Ada NIS siswa yang tertukar

Solusi :

Untuk  Kondisi  a

Jika kasus seperti ini umumnya kesalahan NIS terjadi pada banyak siswa (masal) untuk itu segera hubungi support deluvisnet

Untuk Kondisi b (Saat menambah siswa salah nis)

Pada prinsipnya NIS yang telah didaftarkan tidak dapat di hapus akan tetapi di nonaktifkan

Cara mengatasinya sebagai berkut:

  • Login TU -> buku induk
  • Cari siswa yang nisnya salah -> edit
  • Ganti nama siswa menjadi “XXX” -> simpan
  • TU -> Pindah Kelas
  • Ketik “XXX” -> cari
  • Kosongkan opsih pada seleksi kelas (pilih yang kosong tidak ada kelas)
  • àsimpan

Pada tahap ini anda telah menonaktifkan NIS yang salah tersebut !!!

  • Kemudian silahkan anda daftarkan kembali siswa tersebut dengan NIS yang benar

Untuk Kondisi C (NIS siswa yang tertukar)

hubungi support deluvisnet

 

  1. Menonaktifkan siswa / mengeluarkan dari kelas

Caranya :

  • TU -> Pindah Kelas
  • Ketik nama depan siswa
  • Klik cari
  • Ganti kelasnya jadi kosong
  • Simpan

 

  1. Menambah siswa

Caranya :

  • Login sebagai TU atau admin
  • TU -> Tambah Siswa
  • Isi NIS (pastikan nis benar)
  • Isi Nama Siswa
  • Pilih Kelas
  • Simpan

 

  1. Cara mengatur Rumus Raport

Rumus raport ditentukan di  semester 1, jika di semester 2 rumus diubah maka nilai rapot semester 1 juga akan berubah mengikuti rumus tersebut.

 

Caranya:

  1. Login

Untuk ktsp

  1. Kurikulum -> Pengaturan Awal Tahun -> Pengaturan KTSP/K13 -> Rumus Raport
  2. Isi angka antara 0 sd 100 . Catatan total semua angka harus 100
  3. Simpan
  4. Logout dan login kembali agar perubahan rumus telihat

 

  1. Mengisi data siswa

Untuk mengisi data siswa seperti  NISN , Alamat , Tanggal Lahir dan lain lain :

TU -> Buku Induk -> Pilih kelas siswa tersebut -> Edit

Silahkan isi data siswa tersebut dan  -> Simpan

 

  1. Setting KKM

-login admin

-Kurikulum -> daftar kkm -> Pilih kurikulum

-Silahkan di edit nilai KKM

-Simpan

 

  1. Mengatur Semester aktif atau menutup akses nilai

Saat guru login dan mengisi nilai maka guru hanya bisa menilai sesuai dengan akses yang ditentukan oleh admin M/S

Untuk mengatur akses nilai caranya adalah sebagai berikut:

-> login -> kurikulum -> setting semester aktif

Akan tampil jendela pilihan semester yang akan diaktifkan

Arti kode

1a : akses dibuka untuk nilai UTS GANJIL

1b : akses dibuka untuk nilai UAS GANJIL

2a : akses dibuka untuk nilai UTS GENAP

2b : akses dibuka untuk nilai UAS GENAP

-> simpan

 

  1. Hasil Unduh untuk format import di excel penuh koma

Control Panel -> Clock Language and Region -> Change date time or number Format

Nanti akan ada jendela format

Pada opsih format pilih -> English -> Apply -> OK

Close Excel anda dan buka kembali file unduh

 

  1. Cara Edit mata pelajaran

Untuk Mapel K13:

  • Login
  • Kurikulum
  • Pengaturan awal tahun
  • Pengaturan K13
  • Mata Pelajaran K13

Akan tampak jendela mata pelajaran pada K13 silahkan ditambah, diganti nama matapelajaran

atau di kosongkan dengan tanda –

  • Simpan

 

Untuk Mapel KTSP:

  • Login
  • Kurikulum
  • Pengaturan awal tahun
  • Pengaturan KTSP
  • Mata Pelajaran KTSP

Akan tampak jendela mata pelajaran pada KTSP silahkan ditambah, diganti nama matapelajaran

atau di kosongkan dengan tanda –

  • Simpan

 

  1. Set Alamat Sekolah pada raport
  • login admin
  • kurikulum
  • pengaturan raport
  • isi alamat ( nomor 7 )
  • Simpan

 

  1. Print Raport

Untuk melakukan print perludilakukan setting awal caranya antar komputer yang anda gunakan dengan printer caranya adalah sebagai berikut:

Cara Cetak / print

 

  1. Mengaitkan Guru Ekskul

Login Admin

–  Kesiswaan -> Guru Ekskul

Isi dengan daftar Guru yang tugaskan untuk mengisi nilai ekskul, (isi dengan semua guru ekskul)

–  Simpan

 

–  Kesiswaan -> pengampu ekskul

–  Pilih Guru yang akan ditugaskan

–  Kaitkan

–  Pilih Nama ekskul yang ditugaskan kepada guru tsb

–  Simpan

Jika guru yang telah dikaitkan tersbut login akan ada menu untuk nilai ekskul

 

  1. Penjelasan tentang Deskripsi.

Berdasarkan petunjuk penilaian kolom deskripsi diisi berdasarkan Portofolio siswa yaitu portofolio terbaik dan yang terendah.

Portofolio adalah kumpulan hasil kerja siswa (dalam sistem adalah nilai PH1 sampai dengan PH…  )

— hubungan dengan sistem –

Jika anda mengisi Deskripsi sbb:

Des PH1 : menguasai tentang A

Des PH2 : menguasai tentang B

Des PH3 : menguasai tentang C

Des PH4 : menguasai tentang D

 

Nilai yang anda isi

PH1 = 80 , PH2=76 , PH3 = 70 , PH4=79

PH tertingi PH1 dan terendah PH3

Maka deskripsinya:

“Sangat menguasai tentang D , cukup menguasai tentang C”

 

  1. Penjelasan tentang aturan Predikat terbaru

jika KKM 80 maka

nilai 79 predikat D , nilai 80 predikat C,

nilai 87 predikat B, nilai 95 Predikat A

. . . . . . . .

jika KKM 70 maka

nilai 69 predikat D , nilai 70 predikat C,

nilai 81predikat B, nilai 91 Predikat A

. . . . . .

jadi predikat dipengaruhi oleh kkm semakin

tinggi KKM maka predikat C akan semakin sulit dicapai

 

  1. Melihat Ranking
  • Pilih Peringkat
  • Pilih segarkan
  • Tekan F5

 

16. Nilai PTS tidak aktif / tidak bisa diisi

  • penyebabnya karena belum menyimpan jumlah PH atau Praktek
  • Pilih deskripsi
  • Isi Jumlah PH dan Jumlah Praktik (minimal 2)
  • Simpan